Die Content-Cloud
für HR-Abteilungen
Der sichere Datenraum für sensible Personaldokumente, On- und Offboardings u.v.m.
Digitalisieren Sie Ihre Personalabteilung:
Sicheres Dokumentenmanagement, digitale Signaturen und mehr
Dokumentenmanagement
für Personalabteilungen
Zeit für Digitalisierung, die Spaß macht und Prozesse vereinfacht. Mit SecureCloud arbeitet die HR-Abteilung zeit- und kosteneffizient. Die Prozesse verschlanken sich und werden benutzerfreundlicher.
Das freut nicht nur die bereits angestellten, sondern auch die künftigen Mitarbeiter!
- Zentrale Ablage: Alle relevanten Personaldokumente wie Verträge, Gehaltsabrechnungen und Zeugnisse sind zentral gespeichert und leicht zugänglich.
- Versionskontrolle: Änderungen an Dokumenten werden automatisch gespeichert und sind jederzeit nachvollziehbar.
- Digitale Signaturen: Fortgeschrittene oder Qualifizierte elektronische Signaturen (FES & QES) sind mit SecureSign problemlos abbildbar.
Datenschutz und Compliance:
HR-Management ist Diskretion
Personalabteilungen tragen große Verantwortung. Was zwischen HR-Managern und Angestellten besprochen und geschrieben wird, erfordert seriösen Datenschutz. SecureCloud ist DSGVO-konform und vollverschlüsselt.
- Zugriffsmanagement: Archivieren Sie sensible und personenbezogene Daten über das detaillierte Berechtigungssystem. So sehen Ihre jeweiligen Mitarbeitenden und neue Hoffnungen aus dem Pool der Bewerbenden nur das, was sie sehen sollen.
- Revisionssicherheit: Alle Dokumente werden revisionssicher archiviert, was bei Audits und rechtlichen Prüfungen hilft.
- DSGVO-Konformität: Mit unserer souveränen Cloud halten Sie gesetzliche Datenschutzanforderungen ein. Dafür sorgen unter anderem sichere Verschlüsselung und unser deutscher Datenstandort.
Die Lösung für HR-Manager,
die die Zusammenarbeit stärkt
Nahtlose Zusammenarbeit
im ganzen Unternehmen!
Dank SecureCloud läuft die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder externen Partnern reibungslos.
- Teamübergreifende Zusammenarbeit: Arbeiten Sie an Office-Dateien in SecureWork mit anderen Abteilungen zusammen. Beispielsweise IT für Onbaordings oder der Buchhaltung für Gehaltsrechnungen.
- Projektmanagement und Kommunikation: HR-Projekte wie Mitarbeiterentwicklung, Schulungen und Personalplanung werden effizienter organisiert.
Kein Stress für HR-Manager
durch Berechtigungsmanagement
SecureCloud erleichtert Personalmanagern die Arbeit. Cleveres Zugriffsmanagement in unserer DSGVO-konformen Cloud macht es möglich. So werden Ressourcen frei, die anderswo eingesetzt werden können.
- Selbstständige Dokumenteneinsicht: Mitarbeiter können auf ihre persönlichen Dokumente (z.B. Gehaltsabrechnungen, Urlaubsanträge) jederzeit zugreifen, ohne die HR-Abteilung einbeziehen zu müssen.
- Antragsmanagement: Anträge, Bescheinigungen und andere Dokumente können in personalisierten Mitarbeiter- oder Abteilungsordnern abgelegt werden, auf die nur die jeweils Berechtigten Parteien Zugriff haben.
zertifiziert
konform
konform
Zeit sparen,
Kosten senken
Die papierlose HR-Lösung,
die mit Ihren Aufgaben mitwächst
SecureCloud ist Ihre souveräne deutsche Produktivitätscloud, die Ihnen Skalierbarkeit, Datenschutz und Sorgenfreiheit bietet. Warum Kompromisse eingehen, wenn Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Produktivität vereinbar sind?
- Reduzierter Papierverbrauch: Alle Unterlagen können digital bearbeitet und archiviert werden. Das minimiert den Aufwand für Papiermanagement.
- Skalierbarkeit: Die Content-Cloud passt sich an wachsende Unternehmen und steigende Anforderungen an.
- Souveränität: Die Daten verlassen nie das Land. Als deutsches Unternehmen mit ausschließlich deutschen Rechenzentren sind wir und unsere Standorte vielfach zertifiziert. Keine Backdoor, versprochen!
Unterstützung
in der Personalentwicklung
Ein gutes Tool soll die Arbeit erleichtern und nicht verkomplizieren. Schön, dass SecureCloud nicht nur gut, sondern sehr gut ist.
- Digitale Personalakten: Alle Informationen zu Mitarbeitern sind strukturiert abgelegt und jederzeit abrufbar.
- Weiterbildungsmanagement: Speichern Sie Schulungs- und Fortbildungsdokumente zentral ab. Lückenlos dokumentiert.
- Performance-Management: Dokumentieren Sie Leistungsberichte und Feedbackprozesse in einzelnen Silos, auf die nur die jeweiligen Mitarbeitenden und die HR-Abteilung Zugriff haben. Vergeben Sie Lese- und Schreibrechte individuell oder global und setzen Sie damit klare Grenzen.
Data based in Germany
Data centers and company headquarters in Germany
Our promise: #nobackdoor
